INDEX
中小企業の採用予算：前提と現実
大企業との予算格差の実態
2024年度 企業規模別採用予算の現実
| 企業規模 | 年間採用予算平均 | 1名あたり採用単価 | 出典 |
| 上場企業 | 917.6万円 | 約90〜140万円 | マイナビ2024 |
| 非上場企業（中小含む） | 233.1万円 | 約21.5〜56.8万円 | マイナビ2024 |
| 従業員50名以下 | 86.7万円（採用4名） | 約21.5万円 | JMAM調査 |
| 従業員50〜300名 | 200〜800万円 | 約40〜80万円 | 各種調査統合 |
現実①：予算格差は約4倍 上場企業と中小企業では、年間採用予算に4倍以上の格差があります。【出典：JMAM中小企業採用戦略調査2024】
現実②：「応募ゼロ」の背景 中小企業庁「2024年版中小企業白書」によると、採用難を感じている中小企業は全体の70%超。特に従業員20名以下では深刻度が高まっています。【出典：中小企業白書2024】
現実③：隠れコストの見落とし 中小企業の多くは「外部コスト（求人広告費等）」のみを予算計上し、内部コスト（担当者人件費・面接工数・育成コスト）を見落としがちです。実質的な採用コストは計上額の1.5〜2倍になるケースも。
中小企業が陥りがちな予算の誤解
❌ 誤解①「予算が少ないから採用できない」
→ ✅ 現実：予算200万円でも、ダイレクトリクルーティング・リファラル採用で年間5〜7名採用している中小企業は多数存在。
❌ 誤解②「大手ナビサイトに出さないと応募が来ない」
→ ✅ 現実：大手ナビ掲載費150〜300万円に対し、ダイレクトリクルーティング年額60〜100万円で同等以上の成果を出す企業も。【出典：Neo Career中小企業採用コスト2024】
❌ 誤解③「新卒採用は大企業のもの」
→ ✅ 現実：長期インターン型採用では、学生が在学中に売上を創出するため、実質採用コストがマイナスになる企業も。
採用予算は「投資」という視点
コストではなく投資として捉える理由
- 離職コストとの比較
- 1年以内離職の損失：新卒約530〜580万円【出典：Naito離職コスト調査】
- 適切な採用・育成への投資100万円 → 離職率10〜20%改善
→ 1名あたり100〜300万円節約
- 売上貢献ROI
- 採用投資350万円 → 新入社員3名の3年間累計売上2億円
→ ROI 5,621%【出典：Marugoto採用ROI分析】
- 採用投資350万円 → 新入社員3名の3年間累計売上2億円
- 組織成長への投資
- 若手人材の確保 → 組織活性化 → 既存社員の生産性向上 → 企業価値向上
企業規模別・適正予算の算出方法
【従業員20〜50名規模】予算目安と計算式
予算レンジ：年間80万〜300万円（採用2〜5名想定）
算出例①：人数逆算型
目標採用人数：3名
過去平均採用単価：40万円/名（中小企業平均）
基礎予算：3名 × 40万円 = 120万円
予備費（20%）：120万円 × 0.2 = 24万円
───────────────────────
合計予算：144万円算出例②：売上比率型
年間売上：3億円
採用予算比率：0.5〜1.0%（中小企業目安）
───────────────────────
採用予算：150万〜300万円現実的な配分モデル（予算150万円の場合）
- ダイレクトリクルーティング：60万円（40%）
- リファラル採用インセンティブ：30万円（20%）
- 地域合同説明会・イベント：30万円（20%）
- 選考運営・内定者フォロー：20万円（13%）
- 予備費：10万円（7%）
【従業員50〜100名規模】予算目安と計算式
予算レンジ：年間200万〜800万円（採用5〜10名想定）
算出例①：人数逆算型
目標採用人数：7名
過去平均採用単価：56.8万円/名（2024年全国平均）
基礎予算：7名 × 56.8万円 = 397.6万円
予備費（15%）：397.6万円 × 0.15 = 59.6万円
───────────────────────
合計予算：約460万円算出例②：売上比率型
年間売上：10億円
採用予算比率：0.8〜1.5%（成長企業目安）
───────────────────────
採用予算：800万〜1,500万円現実的な配分モデル（予算500万円の場合）
- 求人媒体（ナビ+ダイレクト）：200万円（40%）
- リファラル・社員紹介制度：50万円（10%）
- イベント・説明会：100万円（20%）
- 選考運営（適性検査・交通費等）：70万円（14%）
- 内定者フォロー：50万円（10%）
- 予備費・その他：30万円（6%）
低予算でも効果を出す予算配分の5原則
原則①：大手媒体より費用対効果重視
従来型配分（失敗パターン）
- 大手ナビサイト掲載：250万円（予算の83%）
- その他：50万円（予算の17%）
- 結果：応募50名 → 採用2名 → 採用単価150万円/名
最適化配分（成功パターン）
- ダイレクトリクルーティング：100万円（33%）
- リファラル採用：30万円（10%）
- 地域イベント・大学訪問：70万円（23%）
- Indeed・Google広告：50万円（17%）
- 内定者フォロー：30万円（10%）
- 予備費：20万円（7%）
- 結果：応募80名 → 採用7名 → 採用単価約43万円/名（▲107万円削減）
【出典：中小企業採用コスト削減事例 企業まる見え】
原則②：リファラル・ダイレクトリクルーティングに重点配分
リファラル採用の圧倒的コストメリット
- インセンティブ10万円 + 会食費2万円 = 約12万円/名
- 従来型採用単価56.8万円と比較 → ▲78%削減
- 内定承諾率：通常30〜40% → リファラル60〜80%
ダイレクトリクルーティングの費用対効果
- 年額利用料：60〜100万円（中小企業向けプラン）
- 採用実績：5〜10名
- 実質採用単価：10〜20万円/名（従来比▲65〜80%削減）
【出典：Neo Career ダイレクトリクルーティング費用】
原則③：内製化できるものは徹底内製化
内製化による年間削減効果
| 項目 | 外注コスト | 内製コスト | 年間削減額 |
| 採用ページ制作 | 50〜100万円 | 10万円（ツール利用） | ▲40〜90万円 |
| SNS運用 | 月5万円×12ヶ月 | 月3時間（社員） | ▲50万円 |
| 説明会資料 | 1回5万円×10回 | 社内作成 | ▲50万円 |
| 採用動画 | 50〜100万円 | スマホ撮影＋無料編集 | ▲45〜95万円 |
| 合計 | – | – | ▲185〜285万円/年 |
内製化成功のポイント
- 無料ツール活用（Canva、CapCut、Notionキャリアページ等）
- 社員の実体験コンテンツ化（インタビュー記事・1日密着動画）
- 採用担当者のSNS個人アカウント運用（note・X等）
原則④：採用後定着コストまで含めた予算設計
「実質採用単価」の考え方
実質採用単価 = 採用コスト ÷ 定着率（3年）
【例】
採用単価50万円、3年定着率60%の場合
→ 実質採用単価 = 50万円 ÷ 0.6 = 約83.3万円/名
採用単価70万円、3年定着率90%の場合
→ 実質採用単価 = 70万円 ÷ 0.9 = 約77.8万円/名定着率向上への投資ROI
- 内定者フォロー強化：＋20万円/名
- 入社前インターンシップ：＋10万円/名
- 育成プログラム：＋30万円/名
- 合計追加投資：＋60万円/名
→ 定着率60% → 85%改善
→ 実質採用単価：83.3万円 → 64.7万円（▲18.6万円削減）
さらに、離職による損失回避
- 1年離職の損失：約530万円【Naito調査】
- 定着率25%改善 → 10名採用の場合、約1,325万円の損失回避
中小企業の予算内訳・現実的な配分モデル
予算200万円モデル（採用2〜3名想定・従業員20〜50名）
| 項目 | 予算配分 | 比率 | 具体的施策 |
| ダイレクトリクルーティング | 60万円 | 30% | OfferBox・dodaキャンパス等 |
| リファラル採用 | 30万円 | 15% | インセンティブ10万円×3名 |
| 地域イベント・大学訪問 | 50万円 | 25% | 地域合同説明会2回＋大学5校訪問 |
| Indeed・求人広告 | 30万円 | 15% | Indeed月2.5万円×12ヶ月 |
| 選考運営費 | 15万円 | 7.50% | 適性検査2,000円×50名＋交通費 |
| 内定者フォロー | 10万円 | 5% | 懇親会・インターン受入 |
| 予備費 | 5万円 | 2.50% | – |
| 合計 | 200万円 | 100% | 目標採用数：3名（単価約67万円） |
予算500万円モデル（採用5〜7名想定・従業員50〜100名）
| 項目 | 予算配分 | 比率 | 具体的施策 |
| 求人媒体（ナビ＋ダイレクト） | 200万円 | 40% | マイナビ小規模プラン100万円＋ダイレクト100万円 |
| リファラル採用 | 50万円 | 10% | インセンティブ10万円×5名 |
| イベント・説明会 | 100万円 | 20% | 合同説明会5回＋単独説明会10回 |
| 選考運営費 | 70万円 | 14% | 適性検査3,000円×150名＋面接交通費 |
| 内定者フォロー | 50万円 | 10% | 内定者研修・懇親会・インターンシップ |
| 採用広報（HP・動画等） | 20万円 | 4% | 採用ページリニューアル・動画制作 |
| 予備費 | 10万円 | 2% | – |
| 合計 | 500万円 | 100% | 目標採用数：7名（単価約71万円） |
「予算がない」を突破する経営層説得術
データで示す採用予算ROI
説得ロジック①：売上貢献ROI
【シミュレーション例】
採用投資：350万円（新卒3名採用）
新入社員1名あたり年間売上貢献：1,500万円（3年目以降）
3年間累計売上：3名 × 1,500万円 × 3年 = 1億3,500万円
ROI = (1億3,500万円 ÷ 350万円) × 100 = 3,857%説得ロジック②：離職コスト回避
| 項目 | 金額 |
| 採用コスト | 70万円 |
| 給与・福利厚生（1年間） | 300万円 |
| 育成コスト（研修・OJT） | 100万円 |
| 採用担当・上司の工数 | 50万円 |
| 1年離職の総損失 | 約520万円 |
適切な採用・育成投資：＋100万円/名
→ 定着率向上：60% → 80%（＋20%改善）
→ 10名採用の場合、離職2名削減
→ 損失回避額：520万円 × 2名 = 1,040万円
投資100万円で損失1,040万円回避 → ROI 940%離職コストと採用投資の比較シミュレーション
【ケース比較】従業員80名・製造業の場合
ケースA：採用予算削減（低投資・低品質）
- 採用予算：150万円（前年比▲50%削減）
- 採用数：3名
- 採用単価：50万円/名
- 3年定着率：40%（育成不足・ミスマッチ）
- 実質採用単価：125万円/名
- 3年間の離職損失：520万円 × 1.8名 = 936万円
- 3年間総コスト：150万円 + 936万円 = 1,086万円
ケースB：適切な採用投資（中投資・高品質）
- 採用予算：300万円（前年維持）
- 採用数：3名
- 採用単価：100万円/名（育成・フォロー強化）
- 3年定着率：85%
- 実質採用単価：117.6万円/名
- 3年間の離職損失：520万円 × 0.45名 = 234万円
- 3年間総コスト：300万円 + 234万円 = 534万円
結論：予算削減で実質▲552万円の損失発生
競合他社との人材獲得競争の現実
データで示す「予算不足のリスク」
| 指標 | 業界平均 | 自社（予算不足） | 影響 |
| 採用単価 | 56.8万円 | 30万円 | 媒体露出↓、接触学生数↓ |
| 説明会参加者 | 月20名 | 月5名 | 母集団不足 |
| 内定承諾率 | 50% | 30% | フォロー不足で辞退増 |
| 3年定着率 | 70% | 50% | 育成投資不足 |
競合他社の採用予算例
- 同業他社A社（従業員100名）：年間800万円
- 同業他社B社（従業員80名）：年間600万円
- 自社（従業員80名）：年間200万円 → 競合の1/3〜1/4
予算不足による機会損失試算
- 優秀層の獲得失敗 → 将来の幹部候補不在
- 採用数不足 → 事業拡大計画の遅延
- 既存社員への負担増 → 生産性低下・離職リスク
経営計画と連動した予算提案フォーマット
【テンプレート】経営層向け採用予算提案書
━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━
2026年度 新卒採用予算提案書
━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━
■ 経営計画との連動性
・事業計画目標売上：15億円（前年比120%）
・必要人員増：営業5名、エンジニア3名、管理2名 計10名
・新卒採用目標：8名（営業4名・エンジニア3名・管理1名）
■ 適正採用予算の算出
【算出根拠①：人数逆算】
目標8名 × 採用単価70万円 = 560万円
【算出根拠②：売上比率】
売上15億円 × 採用予算比率1.0% = 1,500万円
※新卒は全体の40% → 600万円
【算出根拠③：業界平均比較】
従業員100名規模の業界平均：500〜800万円
→ 【提案予算：600万円】（前年度500万円から＋100万円）
■ 投資対効果（ROI）
・採用投資：600万円
・新卒8名の3年間売上貢献：約1億2,000万円
・ROI：約1,900%
・離職防止投資（育成強化）：＋80万円
・定着率向上による損失回避：約1,040万円
・実質ROI：約1,500%
■ 予算削減した場合のリスク
・採用数不足 → 事業計画未達リスク
・質の低下 → 早期離職・育成コスト増
・競合他社への人材流出
■ まとめ
採用予算600万円は、売上15億円達成のための「必要投資」です。
投資回収期間：約3ヶ月、3年間ROI：1,500%超。
━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━予算削減圧力への現実的対処法
削減してはいけないコスト3つ
❌ 削減NG①：内定者フォロー予算
- 削減額：▲30万円
- 影響：内定辞退率20% → 40%（倍増）
- 実質損失：採用コスト70万円 × 辞退2名増 = ▲140万円
- 結論：30万円削減で140万円損失 → 実質▲110万円の損
❌ 削減NG②：適性検査・選考ツール
- 削減額：▲20万円
- 影響：ミスマッチ採用増 → 1年離職率30% → 50%
- 実質損失：離職コスト520万円 × 離職1.6名増 = ▲832万円
- 結論：20万円削減で832万円損失 → 実質▲812万円の損
❌ 削減NG③：リファラル・社員紹介インセンティブ
- 削減額：▲30万円（インセンティブゼロ化）
- 影響：リファラル採用3名 → 0名
- 代替コスト：媒体採用70万円 × 3名 = 210万円
- 結論：30万円削減で210万円追加コスト → 実質▲180万円の損
削減しても影響が小さいコスト3つ
✅ 削減OK①：大手ナビサイト掲載プラン
- 削減額：▲100万円（最上位プラン → 標準プラン）
- 影響：露出減少も、ダイレクトリクルーティング強化で補完
- 採用数：8名 → 7名（▲1名のみ）
- 削減効果：実質▲85〜90万円のコスト削減
✅ 削減OK②：大規模合同説明会出展
- 削減額：▲80万円（大規模イベント3回 → 地域イベント10回）
- 影響：接触学生数500名 → 300名も、応募転換率向上（2% → 10%）
- 採用数：変化なし
- 削減効果：実質▲70万円のコスト削減
✅ 削減OK③：外部制作費（動画・パンフレット等）
- 削減額：▲50万円（内製化）
- 影響：クオリティやや低下も、社員のリアルな声で共感度向上
- 採用数：変化なし
- 削減効果：実質▲45万円のコスト削減
段階的削減のロードマップ
【3段階削減プラン】予算600万円 → 400万円への削減
Phase 1：影響小の項目削減（▲100万円）
- 大手ナビプラン見直し：▲80万円
- 外部制作費削減：▲20万円
- 累計削減：▲100万円（残予算500万円）
Phase 2：代替手段への切替（▲80万円）
- 大規模イベント → 地域イベント：▲60万円
- 一部媒体 → リファラル強化：▲20万円
- 累計削減：▲180万円（残予算420万円）
Phase 3：最小限の最終調整（▲20万円）
- 選考プロセス効率化：▲10万円
- 予備費削減：▲10万円
- 累計削減：▲200万円（最終予算400万円）
削減後の予算配分（400万円）
| 項目 | 金額 | 比率 |
| ダイレクトリクルーティング | 120万円 | 30% |
| リファラル採用強化 | 60万円 | 15% |
| 地域イベント・大学訪問 | 100万円 | 25% |
| ナビサイト（標準プラン） | 50万円 | 12.50% |
| 選考運営 | 40万円 | 10% |
| 内定者フォロー | 25万円 | 6.25% |
| 予備費 | 5万円 | 1.25% |
削減による影響試算
- 目標採用数：8名 → 6名（▲2名）
- 採用単価：75万円 → 66.7万円（改善）
- 定着率：維持（削減すべきでないコストは死守）
代替手段の費用対効果比較
| 従来手段 | コスト | 代替手段 | コスト | 削減額 | 効果比較 |
| 大手ナビ掲載 | 200万円 | ダイレクト＋リファラル | 100万円 | ▲100万円 | 採用数ほぼ同等 |
| 大規模合同説明会 | 80万円 | 地域イベント10回 | 30万円 | ▲50万円 | 応募質向上 |
| 採用動画制作（外注） | 80万円 | 社員インタビュー内製 | 5万円 | ▲75万円 | 共感度は同等以上 |
| 人材紹介（5名採用） | 350万円 | 長期インターン（3名） | 150万円 | ▲200万円 | 定着率向上 |
| 合計 | 710万円 | 285万円 | ▲425万円 | 採用数・質維持 |
中小企業こそ有効：長期インターン型採用の予算設計
従来型採用 vs 長期インターン型のコスト比較
【従来型採用モデル】3名採用の場合
| 項目 | 金額 | 備考 |
| 採用コスト | 210万円 | 70万円/名 × 3名 |
| 初年度給与・福利厚生 | 900万円 | 300万円/名 × 3名 |
| 育成コスト（研修・OJT） | 150万円 | 50万円/名 × 3名 |
| 採用担当・上司工数 | 90万円 | 30万円/名 × 3名 |
| 初年度総投資 | 1,350万円 | – |
| 初年度売上貢献 | 約450万円 | 150万円/名 × 3名（限定的） |
| 実質コスト | ▲900万円 | 投資回収に2〜3年 |
【長期インターン型採用モデル】3名採用の場合
| 項目 | 金額 | 備考 |
| 在学中フェーズ（1〜2年目） | ||
| 立ち上げ支援費 | 150万円 | リラクション支援 |
| インターン給与（月10万円×平均18ヶ月） | 540万円 | 3名 × 月10万円 × 18ヶ月 |
| 育成・運営コスト | 90万円 | 月5万円 × 18ヶ月 |
| 在学中投資合計 | 780万円 | – |
| 在学中売上貢献 | 約1,800万円 | 月100万円 × 18ヶ月（3名合計） |
| 在学中実質収益 | ＋1,020万円 | 投資回収済み＋黒字 |
| 新卒採用時（3年目） | ||
| 採用コスト | 0円 | すでに確保済み |
| 初年度給与 | 900万円 | 300万円/名 × 3名 |
| 育成コスト | 30万円 | すでに戦力化済み |
| 3年目投資 | 930万円 | – |
| 3年目売上貢献 | 約1,800万円 | 月50万円 × 12ヶ月 × 3名 |
| 3年目実質収益 | ＋870万円 | – |
【3年間総比較】
| モデル | 総投資 | 総売上貢献 | 実質収支 |
| 従来型採用 | 1,350万円 | 450万円 | ▲900万円 |
| 長期インターン型 | 1,710万円 | 3,600万円 | ＋1,890万円 |
予算500万円以下でも始められる長期インターン導入
【スモールスタートプラン】予算200万円・採用1名
| 項目 | 金額 | 備考 |
| 立ち上げ支援費 | 120万円 | 最小限プラン |
| インターン給与（月8万円×12ヶ月） | 96万円 | 1名 |
| 育成・運営サポート | 60万円 | 月5万円 × 12ヶ月 |
| 合計投資 | 276万円 | – |
| 売上貢献（12ヶ月） | 約360万円 | 月30万円 × 12ヶ月 |
| 実質収益 | ＋84万円 | – |
導入ステップ
- Month 1〜2：準備フェーズ
- 業務棚卸・学生業務設計
- インターン組織像・ペルソナ設定
- Month 3：採用フェーズ
- 母集団形成（ダイレクトリクルーティング）
- 選考・内定
- Month 4〜6：育成フェーズ
- 研修実施（リラクション提供）
- OJT開始
- Month 7〜12：戦力化フェーズ
- 独立業務遂行
- 売上貢献開始
成功のポイント
- 1名からスタートし、成果を見てから拡大
- 営業・インサイドセールスなど売上貢献が見える業務
- 週3日以上・1日4時間以上の実働確保
- リラクション育成理論に基づく段階的成長支援
まとめ：中小企業の採用予算は「選択と集中」
中小企業が採用予算で成果を出す5原則
原則①：予算規模より配分の最適化
- 大企業の1/4の予算でも、費用対効果の高い手法に集中すれば同等の成果
- ダイレクトリクルーティング・リファラル採用が中小企業の武器
原則②：売上貢献ROIで経営層を説得
- 採用予算は「コスト」ではなく「投資」
- 離職コスト・機会損失を数値化し、適正投資の重要性を示す
原則③：内製化と地域密着で低予算実現
- 採用広報は内製化（年間100〜200万円削減）
- 地域大学訪問・ゼミ説明で費用対効果10倍
原則④：定着率向上への投資を惜しまない
- 内定者フォロー・育成プログラムは削減NG
- 定着率10〜20%向上 → 実質採用単価20〜30%削減
原則⑤：長期インターン型は中小企業こそ有効
- 初期投資は必要だが、売上貢献で即回収
- 実質採用コスト「マイナス」も実現可能
- 大手との人材獲得競争を回避
予算規模別・推奨アクションプラン
【予算100〜300万円】スモールスタート層
- ダイレクトリクルーティング＋リファラルに集中
- 地域大学3〜5校に絞り込み訪問
- 採用広報は完全内製化（Canva・スマホ動画）
- 長期インターン1〜2名からスタート
【予算300〜800万円】標準規模層
- ダイレクト・リファラル・地域イベントのバランス配分
- 大手ナビは最小プラン、費用対効果重視
- 内定者フォロー・育成投資を重視
- 長期インターン3〜5名体制を構築
【予算800万円以上】成長企業層
- 大手ナビ＋ダイレクト＋リファラルの多様化戦略
- 採用ブランディング投資（HP・動画強化）
- インターン組織化（10名以上）で採用コスト実質ゼロ化
- 採用データ分析・PDCAサイクル確立
今すぐできる3つのアクション
アクション①：自社の実質採用単価を計算する
実質採用単価 = (採用コスト + 離職損失) ÷ 定着人数
【例】
採用コスト500万円、採用10名、3年後7名定着、離職3名
離職損失：520万円 × 3名 = 1,560万円
実質採用単価 = (500万円 + 1,560万円) ÷ 7名 = 294万円/名
→ 表面採用単価50万円の約6倍！アクション②：リファラル採用制度を今月から開始
- インセンティブ設定（5〜10万円/名）
- 社員への説明会実施（30分）
- 紹介フォーム作成（Google Form等）
- 初期投資：ほぼゼロ、効果は即時
アクション③：地域大学1校に訪問アポを取る
- キャリアセンターにメール・電話
- 会社説明30分＋学生との懇談
- ゼミ・研究室訪問の打診
- 投資：交通費のみ、接触学生10〜30名
💬 無料個別相談（30分）
こんな方におすすめ
- 「予算200〜500万円で何名採用できるか知りたい」
- 「経営層に採用予算を説得する資料が欲しい」
- 「長期インターン型採用の詳細を聞きたい」
- 「自社に合った予算配分を相談したい」
相談内容例
- 企業規模・業界に応じた適正予算診断
- 現状予算の最適化アドバイス
- 長期インターン導入シミュレーション
- リファラル制度設計サポート
